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人事文员(双休)
5.5-7千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/03/31发布
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深圳市南山区招商街道沿山社区南海大道1029号万融大厦B座601

公司信息
深圳市灵珞车品有限公司

民营/150-500人

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职位描述
截至2024年,灵珞职能岗位,应届生以及2年以内工作经验的往届生占比45%,灵珞可签署实习合同(或三方协议);入职后一名新员工配备一位指导人,成熟的岗位和传帮带机制为经验不多的年轻人提供了广阔的个人成长空间;灵珞实行管理岗内部培养机制,期待和你达成期限是“一辈子”的长期合作!

岗位使命:以共赢为原则,以解决问题为起点,通过细致、耐心、灵活的操作,使得信息精准可靠,员工的合理需求得到满足,劳动风险可控。

岗位职责及权重
一、人事信息管理35%
1.薪酬核算相关信息整理提交。
2.员工档案相关表格的更新及优化。
3.iCloud通讯录、网络电子档案钉钉通讯录的管理。
4.纸质人事档案和电子人事档案的整理、保管和销毁。
5.根据经审批的需求给于档案使用支持。
6.其他人事资料、数据的整理、保管以及统计。
7.人事相关外部政策法规信息的收集、推送、存档
二、离职管理25%
1.离职手续办理、过程中的问题挖掘闭环。
2.离职审计方案制定、实施。
3.离职员工信息反馈方案的制定和执行。
三、劳动关系管理25%
1.社保、住房公积金购买及停缴。
2.商业补充保险购买。
3.劳动合同及相关协议签订。
4.公司集体户相关工作管理与执行。
5.居住证相关工作管理与执行。
6.劳动关系以及理念层面员工行为规范、习惯等典型突出问题的防范、挖掘、调查、跟进、处理。
7.公司所在街道社区事务对接(工会、党委等)。
四、制度优化与闭环、部门费用报销与预算执行及协助工作15%
1.根据业务变化对职责内制度实时优化。
2.完成团队内部制度的季度闭环工作。
3.部门内费用报销、付款的执行。
4.职责相关预算的制定、调整及差异分析。
5.协助岗薪福利专员进行下午茶准备及布置工作。
6.协助考核专员进行批量性考试阅卷工作。

答疑解惑:
1. 灵珞的特点:
丨诚信履约——信守承诺,言出必行。自2005年创始至今,灵珞没有一例失信记录(包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金、离职补偿金,均按时合规足额支付)。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石!为有追求有潜质的员工提供成长的平台,培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺,只要你够牛,各级管理层均虚位以待,每一位员工的发展均没有天花板。
丨追求卓越——见微知著,5个90%连乘就已不及格。要做就做好!灵珞认为,做好不是利益算计,而是与生俱来的使命!超越对手只是生存的起点,而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围:
丨尊约定,重事实,讲逻辑,对事不对人。
丨“人微言轻?”不存在!谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心,找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程,工作有依据,协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分,没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松,坚守“不损人利己”的人品底线,杜绝办公室政治。

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