【工作内容】- 负责公司各类文件、档案的收集、整理、分类、归档及保管工作,确保所有资料安全、完整、有序。- 使用专业软件或系统管理电子文档,保证数据准确无误,并定期进行备份。- 协助处理日常行政事务,如文件打印、复印、分发等,确保办公环境的高效运作。- 对外提供资料查询服务,解答同事关于文件存放位置的询问,提高工作效率。- 定期检查档案室的安全状况,包括防火、防盗设施,保障资料安全。- 配合团队完成其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,档案管理、图书馆学或相关领域优先考虑。- 至少1年以上相关工作经验,熟悉档案管理流程及国家相关法律法规。- 熟练操作计算机,掌握Word、Excel等办公软件的应用,了解文档管理系统者优先。- 工作细致认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 具备较强的责任心和服务意识,能够独立解决问题。