【工作内容】
- 负责公司各类文件、档案及资料的收集、整理、分类与归档，确保资料的系统性和完整性。
- 使用电子文档管理系统进行日常资料管理，定期备份重要数据，保障信息安全。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于接待访客、接听电话、邮件收发等。
- 根据需要编制各种统计报表，提供数据分析支持，辅助管理层决策。
- 定期检查档案室或存储区域的安全状况，确保符合消防安全标准。
- 配合相关部门完成资料调阅、借阅等工作，并记录相关流程。
- 参与制定和完善资料管理规章制度，提升工作效率和管理水平。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、档案管理或相关专业优先。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够妥善处理日常行政事务。
- 熟练操作办公软件（如Microsoft Office），熟悉文档管理和数据库应用者优先。
- 工作认真细致，责任心强，具备较强的信息安全意识。
- 具备基本的文件分类和编目知识，了解档案管理的基本原则和方法。
- 一年以上相关工作经验，有档案管理或行政助理背景者优先考虑。