主要职责/Responsibilities:1. 执行并改进行政相关政策和流程,包括但不仅限于办公室用品的采购和管理、饮用水和绿化的管理、行政固定资产和费用的管理等。2. 负责公司的访客接待,具备良好的礼仪和沟通能力,安排接待细节。3. 负责办公室的日常行政服务,包括但不限于前台、会议室、茶水间、员工工位和柜子以及钥匙等的管理。4. 负责行政相关的供应商的维护和管理工作,包括供应商的评估、管理和成本控制等。5. 协助办理员工入职手续,包括门禁卡、工位、铭牌、卡贴、名片及入职办公用品的准备。6. 负责苏州工厂总经理的行政支持工作,包括但不限于重要访客接待、会议室准备、项目文件和数据处理等。7. 上级领导安排的其他行政相关工作。教育、资质和经验/Education, Qualifications and Experience1. 教育背景:本科学历,英语、文秘等相关专业优先。2. 工作经验:3~4年相关工作经验,有文秘工作经验者优先。3. 技能要求:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备良好的沟通和组织能力。4. 英语要求:英语读写熟练,CET-4及以上优先。5. 能够迅速掌握新知识、新技能,具备跨部门/跨职能协作经验,能适应多元化工作场景(如业务转型)