确保保养部日常文职内业工作有序进行，辅助上级领导，并完成交办的相关工作。

你将做什么
协助上级领导进行文件的上传下达，签批手续跟进，文件归档、整理，公文处理，档案管理等日常秘书及行政工作。

你的主要责任包括，但不限于：
*协助上级领导监督部门人员及外包考勤管理，做好人员排班并编制考勤汇总上报公司；
*对部门员工各类假期、出差、公出等考勤数据的做好记录。每日提报当天部门出勤至上级领导，并完成每月部门考勤统计，于规定期限内提交人力资源部；
*负责协助公司员工活动的组织；
*及时传达公司各方面的通知，并监督人员执行情况；与其他部门做好沟通协作，争取***限度的资源共享；
*负责按照部门提报的年度培训计划，按时收取、协助编制培训课件并按时提交；完成部门培训记录并整理建档；
*协助上级领导跟进部门月度/季度/年度报告的提交；组织撰写、校对上报或对外的综合性文字材料，并确保按时提交；
*负责按时打印每月记录表单，并将上月各种记录表单收集、统计、保存；
*负责对部门各类资料、图纸、报告、合同。运行记录等相关文件存档、管理、保存、更新，能够及时向上级领导提供信息与资料；
*负责部门合同、采购、报销等流程的发起与跟进，建立各类文件流转台账，确保正常推进，及时沟通汇报进度情况；
*负责部门会议筹备组织、会议资料的收集整理、会议内容的记录下发；负责督促会议安排工作的完成，并与上级领导反馈；
*负责接待部门来访、来电及来函，并将重要内容记录及时准确传达至有关人员；
*负责日常办公环境的整理与监督；完成部门管辖区域标识管理及制作，包括设备用房、休息室、公共区域等；
*负责对项目巡检所发现的与部门相关问题及时下发并跟进反馈；整理部门巡检报告并跟进整改，完成巡检报告；
*定期汇总部门的固定资产，确保固定资产的齐全；
*归档保养部运行记录及JDE系统工单关闭工作，汇总数量等信息供各部门参考使用；
*负责每月保养部公区用电及用水数据收集，汇总、分析，并针对用电异常向保养部经理提示预警，根据每月用电情况对相应电表电费购买申请，发票开具及与财务核对；
*完成领导交办的其他工作。

你将与谁一起工作
你将与保养专业人士一同共事，与公司内各相关部门人员共同协作；对外包括但不限于商户、政府机构、物业委员会、供应商、外包公司等。

你是谁
具有一定经验，勤奋好学，积极向上，乐于助人。
你的专业经验和关键能力将包括，但不限于：
*专科及以上学历；
*文秘/中文/行政管理/英语等相关专业
*2年以上秘书、行政工作经验
*熟悉公文写作、办公室管理等，熟练使用办公软件及办公自动化设备
*具有良好文字写作能力；
*具有责任心；具有主动性，积极性；具有沟通、表达能力；
*具有组织协调能力。