一、招聘与配置 1、负责执行招聘计划,并与相关部门沟通,制定岗位描述和要求,明确岗位职责、任职资格和技能要求;2、负责进行招聘渠道的拓展、招聘信息的发布和更新,保证公司不同阶段、不同岗位所需人才及时到位,并维护好各招聘渠道的关系;3、负责对收到的简历进行筛选,与符合要求的候选人进行初步沟通,了解其基本情况和岗位匹配度;4、负责安排候选人参加面试,并对其面试表现进行综合评估,确定最终录用的候选人,发放录用通知,并及时告知人力行政经理或部门相关负责人上岗人数。 二、薪酬福利 1、负责统计公司各部门考勤、请假、调休等;2、负责薪酬核算工作,包括员工薪资、保险、福利的计算等,确保薪酬发放准确及时;3、负责员工增、减团险申报,以及员工社会保险及公积金事项的申办(包括社保增员、变更、减员、支取、报销等相关事宜);4、执行公司的福利计划,负责公司人员节假日福利统计和发放;负责向员工解释和宣传薪酬福利政策,并收集、分析和报告薪酬福利数据; 三、劳动关系管理 1、负责办理员工入职、离职、解聘、转正、调岗、调薪等相关工作,包括简单讲解公司规章制度和薪酬发放计算方法;2、建立、更新和维护管理公司人事档案、劳动合同、保密协议、员工花名册,及时更新新员工的入职信息等(员工劳动合同的签订及续签手续);3、参与解决劳动纠纷及劳动关系等工作;4、负责办理员工劳动关系的转移;5、负责员工健康证办理及更新;6、负责通知协助员工工资卡办理(开具工资证明); 四、培训 1、执行上级领导制定的培训计划,并准备好培训的相关资料;2、协助培训现场的组织管理,并记录培训情况,制作培训报告; 五、行政工作及其他工作 1、负责公司会议纪要2、组织并收集公司各部门管理文件和流程文件;3、负责行政公文、通知等的拟定、收发管理等工作;4、负责起草公司年度工作总结等相关文件及材料,并对签发行政类文稿进行初步审核;5、负责公司、重要活动策划与组织(如运动会、员工旅游等);6、负责公司证照及公章管理,包括借用登记、相关变更、年审等;7、负责制定各种办公设施及办公用品的发放管理办法,办公设施及办公用品的固定资产台帐管理;8、负责行政制度、领导文件的通知、传达及监督执行;9、负责公司访客的接待指引,以及会议的协调安排;负责接待公司的来访客户、供应商、合作伙伴和其他访客,引导他们到达目的地;负责访客登记、记录,加强对访客的管理;10、协助其他部门处理一些日常行政事务、会议活动的安排等;11、负责办公、工作服等物资台账整理、领用、补给等;12、负责相关档案、合同的管理;13、协助上级领导和客户预订会议室,提供必要的支持和服务;14、负责接收、整理和分发公司文件、快递和信件,及时送达给相关人员,并保证文件资料的安全和保密,按要求进行归档和管理;15、负责向访客和员工提供公司基本信息,如地址、联系方式等,并将访客的重要要求传达至上级领导;16、负责日常办公用品的的补充及预购统计,确保办公室设施的正常运转; 17、负责公司的订车、车辆安排、到访人员住宿安排、酒店预订;机票火车票预订; 18、负责公司工会工作;19、负责公司党建工作;20、完成日常领导交办的事项。