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人事行政助理
4-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/27发布
社保培训员工活动团建专业培训年终奖金员工旅游

中山大道1505号企业天地1号2001A

公司信息
武汉德观善意设计装饰工程有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
【行政版块】确保公司办公室日常正常运营,负责供应商对接,办公室设备的盘点及采买,团建及员工活动举办,以及各类内部流程的处理。

【HR版块】职责,主要是以事务性工作为主,以下内容均会涉及,可以提升自己HR专业度。
1. 招聘支持
- 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程。
- 维护招聘渠道,更新人才库,管理应聘者信息。
- 办理新员工入职手续(合同签订、档案登记、系统录入等)。
2. 员工关系管理
- 处理员工入职、转正、调岗、离职等手续,更新员工花名册。
- 解答员工基础人事政策咨询(考勤、假期、社保等)。
- 协助组织员工活动(如团建、年会等),提升员工满意度。
3. 档案与数据管理
- 整理和维护员工纸质及电子档案,确保信息准确性和保密性。
- 统计考勤、绩效、培训等数据,制作月度/季度人事报表。
4. 行政事务协助
- 协助处理社保、公积金增减员及日常申报。
- 管理办公用品、员工门禁、行政费用申请报销等后勤事务。
- 配合完成部门其他临时性工作(如会议安排、文件归档等)。
二、任职要求
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先。
2. 3年以上人事或行政相关经验 (有人力资源证书的优先考虑)
- 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)
- 了解《劳动法》《劳动合同法》等基础法律法规。
3. 核心素质
- 细致耐心,具备较强的数据整理能力和保密意识。
- 沟通表达清晰,具备基础的跨部门协调能力。
- 学习能力强,能适应快节奏工作环境。

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