【行政版块】确保公司办公室日常正常运营,负责供应商对接,办公室设备的盘点及采买,团建及员工活动举办,以及各类内部流程的处理。【HR版块】职责,主要是以事务性工作为主,以下内容均会涉及,可以提升自己HR专业度。1. 招聘支持 - 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程。 - 维护招聘渠道,更新人才库,管理应聘者信息。 - 办理新员工入职手续(合同签订、档案登记、系统录入等)。2. 员工关系管理 - 处理员工入职、转正、调岗、离职等手续,更新员工花名册。 - 解答员工基础人事政策咨询(考勤、假期、社保等)。 - 协助组织员工活动(如团建、年会等),提升员工满意度。3. 档案与数据管理 - 整理和维护员工纸质及电子档案,确保信息准确性和保密性。 - 统计考勤、绩效、培训等数据,制作月度/季度人事报表。 4. 行政事务协助 - 协助处理社保、公积金增减员及日常申报。 - 管理办公用品、员工门禁、行政费用申请报销等后勤事务。 - 配合完成部门其他临时性工作(如会议安排、文件归档等)。二、任职要求 1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先。 2. 3年以上人事或行政相关经验 (有人力资源证书的优先考虑) - 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT) - 了解《劳动法》《劳动合同法》等基础法律法规。3. 核心素质 - 细致耐心,具备较强的数据整理能力和保密意识。 - 沟通表达清晰,具备基础的跨部门协调能力。 - 学习能力强,能适应快节奏工作环境。