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人事行政助理
5-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/13发布
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武汉市东湖新技术开发区华工科技园现代服务业基地1号研发楼B座

公司信息
武汉优炜芯科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、日常行政事务处理:
1)负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、管理及发放,确保办公物资充足;
2)维护办公环境整洁,协调办公设备的维护与维修;
3)协助组织公司内部会议,准备会议材料,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况;
4)分子公司管理,包括宿舍房租、水电、卫生、安全等管理;
5)分子公司水电、房租、物业等费用管理。
2、文件与档案管:
1)负责公司文件的整理、归档及保管,确保文件资料完整、有序。
2)协助起草、修改和发布公司内部通知、公告等文件。
3.接待与沟通协调:
1)负责来访客户的接待工作,保持良好的公司形象。
2)接听电话,处理日常来电咨询,并做好信息传达。
3)协调各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时、准确。
4、考勤核算,入离职手续办理;
5、后勤支持:协助组织公司活动(如年会、团建等),做好后勤保障工作。
6、其他工作:完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验:1-2年相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3、技能要求:
1)使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
2)良好的文字表达能力,能独立撰写简单的公文或通知。
3)较强的沟通协调能力,工作细致、责任心强。
4、个人素质、:
***,待人接物得体,具有良好的服务意识。
具备较强的抗压能力和多任务处理能力。
工作积极主动,具有良好的团队合作精神。

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