岗位职责:1、日常行政事务处理:1)负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、管理及发放,确保办公物资充足;2)维护办公环境整洁,协调办公设备的维护与维修;3)协助组织公司内部会议,准备会议材料,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况;4)分子公司管理,包括宿舍房租、水电、卫生、安全等管理;5)分子公司水电、房租、物业等费用管理。2、文件与档案管:1)负责公司文件的整理、归档及保管,确保文件资料完整、有序。2)协助起草、修改和发布公司内部通知、公告等文件。3.接待与沟通协调:1)负责来访客户的接待工作,保持良好的公司形象。2)接听电话,处理日常来电咨询,并做好信息传达。3)协调各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时、准确。4、考勤核算,入离职手续办理;5、后勤支持:协助组织公司活动(如年会、团建等),做好后勤保障工作。6、其他工作:完成上级领导交办的其他临时性工作任务。任职要求:1、学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。2、工作经验:1-2年相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。3、技能要求:1)使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。2)良好的文字表达能力,能独立撰写简单的公文或通知。3)较强的沟通协调能力,工作细致、责任心强。4、个人素质、:***,待人接物得体,具有良好的服务意识。具备较强的抗压能力和多任务处理能力。工作积极主动,具有良好的团队合作精神。