【工作内容】- 负责公司日常行政事务的处理,包括办公设备、设施的管理与维护。- 协调内部各部门之间的沟通与合作,确保各项行政工作的顺利进行。- 管理和更新员工手册及相关政策文件,确保所有员工了解并遵守公司的规章制度。- 安排和协调各类会议及活动,包括预订会议室、准备会议资料等。- 处理日常文书工作,如信件、邮件的收发,文档归档等。- 支持人力资源部门进行新员工入职手续办理,包括办公用品发放、工位安排等。- 负责办公环境的整洁与美化,创造良好的工作氛围。- 其他由上级指派的相关行政支持工作。【任职要求】- 拥有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效地与同事及外部供应商沟通。- 工作细致认真,具备优秀的组织协调能力和服务意识。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 具备基本的财务知识,能够协助处理报销等相关事宜。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的解决问题的能力。- 不限工作经验