职位描述
一、协助院长管理研究院的科研工作
1. 协助院长把控研究方案，监控研究进度，确保研究过程的规范、科学、合规。
2. 参与立项调研，提出立项建议，为院长决策提供参考。
3. 参与研究院的运行策划工作。与市场部、销售部、研发部协同制定研究院的三年滚动发展规划以及年度项目的规划。
4. 按年度项目的规划展开研究工作，合理分配项目资源，及时掌握研究过程中遇到的问题和困难，落实研究开发过程中的资源调度，保证项目能按优先程度按时保质开展完成。
5. 根据公司战略以及与市场部、销售部、研发部的协同运作情况及时对有必要作出调整的项目研究计划提出调整建议。
二、参与研究院日常管理
1. 协助院长处理研究院的日常事务，包括文件处理、会议安排、来访接待等。
2. 组织和协调研究院内部的会议、讲座和研讨会，确保会议顺利进行。
3. 协助院长起草、制定和修改研究院的各项规章制度、工作计划等文件。
三、对外联络与合作
1. 建立、维护与相关部门、重要客户、外部组织的良好沟通关系，为研究院争取更多的支持和资源。
2. 参与研究院与外部机构的合作与交流，包括科研项目合作、学术交流、人才培养等。
3. 协助院长进行对外接待工作，提升研究院的软实力。
四、参与研究院文化建设
1. 配合院长开展单位文化、品牌建设，提升研究院的凝聚力和向心力。
2. 组织和推动研究院内部的团队建设活动，提高员工的归属感和满意度。
五、其他职责
1. 参与研究院的人员招聘工作，组织内部交流培训活动，保证人才培训业务正常有序开展。
2. 组织完成院长交代的其他工作任务，如参与科研项目申报、专利申请、技术开发、项目的总结与验收等，及时整理归档。
任职要求
1. 本科及以上学历，具体机械电子工程、自动控制工程等工科相关专业背景。
2. 具备出色的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
3. 熟悉科研项目管理和管理流程，具备丰富的相关工作经验。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够保守研究院内部的敏感信息。