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人事专员
8千-1万·14薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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公司信息
延锋彼欧汽车外饰系统有限公司

外资(欧美)

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职位描述
岗位职责:
1. 人员配置与招聘选拔
组织编制分公司年度人员预算和5年人员规划,审核并控制分公司用人需求计划及人员配置情况,及时向分公司总经理提供信息和建议;
组织分公司BO岗群的招聘面试及录用手续办理,协调并组织安排其他招聘工作。
完成P、JP及BO岗群的内招内调工作并协调相应的岗位晋级评估会,协助参与其他岗位晋级及相关工作;
落实新员工报到前的准备工作及试用期满评估事宜。
2. 培训发展
参与制定/更新分公司年度及月度培训计划,并协助落实;
组织实施对管理人员、后备管理人员的培训工作(一级管理人员/二级管理/管理后备);组织实施对专业技术人员的培训工作;组织实施专项培训的工作(入职/班组长);组织落实分公司内上岗、转岗、一岗多能及外读培训,
组织实施培训项目管理和培训效果评估
组织和开展学习能力矩阵,操作辅助类岗位技能矩阵等岗位培训教材的更新和实施工作
对YFV及公司要求的考试、考评、评审和鉴定的工作进行组织、实施、协调工作;
根据公司及企业文化要求,参与组织,实施公司级活动包括愿景周,员工周年庆等工作
归口管理分公司培训经费,管理和维护分公司兼职讲师和培训资源
落实应届大学生、大专生实习安排,定期了解情况。
3. 绩效管理
组织分公司月度、季度、年度绩效考核工作,完成汇总分公司绩效考核结果及排名数据,并及时将汇总数据反馈给总部;
协助参与分公司年中及年底的PDC-3会议完成会议纪要。,督促各科室及时完成绩效面谈及绩效改进计划,保存考核资料
4. 薪酬激励管理
审核分公司员工的考勤记录,督促各部门的加班安排符合法律法规及公司政策程序;
负责对分公司加班情况进行分析,并督促各部门对加班进行合理管控,提高工作效率;
审核分公司员工假期申请手续;
协助分公司总经理及各科/生产区域经理做好每月奖金分配与发放;
组织分公司内评优、创新等的申报及资料汇总;
协助总部进行分公司各类福利发放;
了解当地的人事薪酬相关政策,并拟定当地的相关文件报人力资源部审核,以确保符合当地的法律法规
5. 员工关系
定期组织召开应届大学生、大专生及其他员工的座谈会,向分公司总经理和人力资源部反馈;
配合人力资源部组织员工满意度调查,出具分公司满意度调查报告,并进行跟踪;
落实劳动合同到期续签的意见征询和签订,向分公司总经理提续签供意见;每月定期汇总给人力资源部。
督查分公司内的行为规范执行情况,组织完成违纪行为的调查处理;
为劳动争议诉讼提供信息和收集证据;
完成JP及BO员工的离职面谈,并参与协助JP级及以上岗位的离职面谈,汇总离职信息定期反馈到总部人力资源部;
6. 日常信息及宣传管理
员工信息(包括入职、离职、违纪、照片等)的维护和定期更新;
7. 经验固化
负责分公司HR的经验固化;
在HR平台进行专业内容分享
任职资格
学历及工作经验 本科2年及以上相关工作经验
知识与专业技能 掌握劳动法及相关政策、法规;了解心理学及法律知识,人力资源管理知识;有较强的计划组织能力,分析解决问题的能力及良好的沟通协调能力。

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