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人事行政经理
2-3万·13薪
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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清溪镇三中村福龙路8号信佳电子

公司信息
信佳电子(东莞)有限公司

外资(非欧美)/1000-5000人

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职位描述
主要职责:
该职位是SUGA东莞工厂人事行政部门负责人,主导公司人事、行政、EHS、维保等模块的管理工作。该职位直接向SUGA东莞工厂总经理汇报,指导下属团队高效完成各职能工作,持续优化工作制度和流程。

职责范围:
一、人力资源管理
1、负责建立专业成熟的人力资源团队,为公司在中国乃至全球范围内的业务扩张提供专业的、精准的人力资源服务。
2、制定和实施符合公司战略目标的人力资源管理策略,包括但不限于在人才招聘、人才发展、薪资福利等核心模块制定科学的政策,确保人力资源发展方向与业务部门的目标紧密结合。
3、与公司各业务部门合作,了解并分析其人力资源需求,提供专业的人力资源咨询和支持,协助解决相关的人力资源问题和挑战。
4、建立和维护各业务部门与人力资源团队之间的良好沟通和合作关系,促进信息共享和协同工作。
5、进行组织发展和变革管理,包括但不限于组织结构优化、人才管理和绩效评估等方面的工作。
6、管理人力资源团队,制定团队目标和工作计划,监督团队成员的工作,并提供必要的培训和辅导。

二、行政事务管理
1、负责制定东莞工厂行政管理制度和流程。
2、强化企业文化发展意识,策划组织各类企业文化活动。
3、统筹公司商务接待、会务外联、文印资质、档案资料管理等行政模块的正常运营。
4、统筹公司宿舍、食堂、车队、保安、保洁等后勤模块的管理工作。

三、EHS及Facility(维保)管理
1、监管公司EHS体系搭建,确保公司在安全、环境、职业健康等领域合规合法,不断满足客户要求。
2、监管公司Facility团队的日常工作推进,保障公司厂房基础设施、机电设备、供水、供电、供气的正常运行,保障工程施工项目按时、按质、按量顺利实施。
3、组织、推进各类节能减排降本项目。

四、政府事务及应审管理
1、负责政府支持类项目的申报组织工作,关注和解读政府各类资金支持类、荣誉类、资质类申报项目,根据公司资质和相关要求编写申报材料,并跟踪项目进度。
2、负责配合公司营造和维护和谐共进的政商关系,争取利于企业高效、健康发展的政务资源。
3、带领下属团队,积极对接政府机构、各类客户、第三方机构的审核工作,优化公司基础管理体系,强化公司各级人员的社会责任意识。

教育背景及工作经验:
1、本科及以上学历,专业不限。
2、至少5年以上人事行政全盘管理、EHS管理、维保管理经验。
3、大中型电子行业管理经验优先,欧美企业背景是加分项。

其它要求:
1、熟悉人力资源管理、EHS、维保理论与实践,能够将其运用于公司管理,确保支持和实现公司目标实现。
2、具备成熟的管理能力,能高效组织和指导团队工作,确保团队高效运作。
3、以结果为导向,具备优秀的沟通协调能力、抗压能力、问题解决能力、项目管理能力。
4、熟练使用office办公软件(Excel、PPT)。
5、英语可作为工作语言。

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