工作内容:我们的公司正在寻找一位经验不足的行政助理来协助我们处理日常行政事务。行政助理将负责支持公司内部和外部客户,确保所有细节得到妥善处理。主要职责:- 组织和协调文件:负责公司文具、文件和数据的整理和归类,确保这些物品得到妥善管理。- 支持行政经理:协助行政经理完成各项行政任务,例如撰写行政报告、整理和管理员工档案等。- 处理来电和信件:负责公司来电和信件的接待和回复,确保信息得到及时和准确的传达。- 确保公司内部规定得到遵守:监督公司内部规定和政策,确保公司的顺利运营。- 其他临时行政任务:根据行政经理的要求,完成其他与公司日常行政事务相关的任务。职位要求:- 不限工作经验,有较强的沟通和组织能力,具备良好的商务礼仪和形象气质。- 熟练掌握办公软件- 良好的沟通和协调能力,能够与各种人群进行有效的沟通。- 适应快速变化的工作环境,能够快速适应新的工作任务。- 对公司内部事务保持敏锐的关注,具有一定的判断力和分析能力。