工作内容:负责公司的日常行政事务,包括行政预算和控制、员工档案管理、办公设备维护、公司清洁及保洁等。同时,协助总经理处理行政事务,并监督公司行政助理的工作。主要职责:- 负责制定行政预算和控制公司日常开支,协助总经理制定行政计划,并监督执行情况。- 负责员工档案的建立、维护和管理,协助总经理对员工进行绩效评估。- 负责公司办公设备的采购、维护和更新,协助总经理建立固定资产管理制度。- 负责公司清洁及保洁的安排和执行,确保公司环境符合环保标准。- 协助总经理处理行政事务,包括但不限于对接快递、办公文具采购等。- 监督公司行政助理的工作,对助理进行培训和指导,确保其能够顺利地完成工作任务。- 完成总经理交办的其他行政事务,包括但不限于组织会议、协调各部门之间的工作等。职位要求:- 本科以上学历,行政管理或相关领域专业学历背景,至少5年行政主管或行政助理工作经验。- 熟悉行政预算的编制和管理,有一定的财务知识。- 具有较强的沟通协调能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调。- 具有较强的抗压能力和 其他一切则会迎刃而解,能够适应工作中的挑战。