工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排公司会议、处理公司文件及档案管理等。主要职责:- 负责公司行政事务的管理,包括制定公司行政管理制度,负责公司门禁管理,公司车辆管理等;- 负责公司会议的预约、策划、组织及执行,协助公司领导安排会议时间和地点;- 负责公司文件及档案的管理,协助公司领导管理文件资料,协助公司进行文件审核及档案管理;- 负责公司内部各项活动的策划、组织及执行,协助公司领导安排公司内部活动;- 协助公司领导处理公司日常行政事务,公司其他部门的协调及沟通;- 确保公司内部各项规章制度及政策能够得到有效执行职位要求:- 大专及以上学历,行政管理等相关专业背景,3年以上行政管理工作经验;- 具备良好的沟通技巧,具备良好的组织协调能力和团队合作意识;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的判断能力,能够独立思考,处理公司日常行政事务;- 有较强的责任心,具备良好的职业道德,对工作认真负责。