工作职责:负责行政与后勤服务的支持性工作,确保后勤服务运作的顺畅,负责办公环境的管理、资料管理、数据分析,行政工作上传下达。1、会议接待管理1) 协助公司总部、项目部和部分业务单元内部活动和会议管理,包括场地布置、资源安排、组织协调、会议签到、会务服务;2) 协助外部相关者接待的统筹安排。2、非工程类固定资产管理1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元非工程类固定资产日常管理,包括采购、验收、配置、调配、盘点、维修和报废处理;2) 负责编制非工程类固定资产管理制度和流程及负责供应商管理。3、印章档案证照管理1) 督促公司印章保管及使用管理;2) 组织修订和组织实施公司印章/档案证照管理制度和流程;3) 督促公司档案管理工作,包括归档、借阅和销毁;4) 督促公司营业执照、资质证书等证照的保存和使用管理;4、行政费用管理1) 根据集团行政费用开支标准,落实行政费用标准的执行;2) 负责编制集团行政费用预算并负责过程的监督与管控;3) 负责相关合同及行政费用的报销。5、行政后勤管理1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元行政类资产的日常管理,包括采购、验收、配置、调拨、维修、报废处理及相关费用报销管理,建立办公用品领用台账;2) 负责集团及下属单元票务、酒店预订及差旅费用台账建立与更新;3) 负责其他后勤事务管理工作,包括仓库管理,行政资源管理,客服手机申请等。任职资格:1、本科及以上学历,有2年以上行政管理相关工作经验;2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力,熟练使用OFFICE等办公软件操作; 3、高度的工作责任感,工作细致,主动性强,抗压能力强;性格外向开朗,亲和力强,具备较好的服务意识,善于学习创新;4、经验稍逊者可应聘行政助理。