岗位职责:1、负责前台接待、会务接待的日常检查与监督管理,包括会议室区域日常设施设备检查维护,确保会议资料(桌签、名单、议程、指引牌、横幅、电子屏等文字资料)以及会议接待信息的准确完整以及时效性,前台接待的各项信息登记(来访登记、报修记录、问题反馈等)完整准确并及时回复和跟进,每月汇总上报并加以分析;2、制定部门客服人员培训计划,定期开展专项培训(会务礼仪、投诉处理、客户接待等),做好客服人员工作技能的指导与提升;3、负责重要及大型会议接待工作的安排与落实,包括制定接待方案与实施,接待中的跟进与支持,接待后的复盘与分享;4、建立与完善案例库及接待资源池;5、负责物业责任区域内各项费用(物业费、停车费、会务费、水电费等)的收取及催缴,并制作完善相应台账与报表;6、负责与物业责任区域内的各单位/商户签订物业服务合同,做好合同流程对接、合同档案管理、钥匙的交接与管理、房屋退租后验收等工作;7、负责停车劵的申领与发放,并做好台账登记及统计,确保台账的完整及准确性;8、部门考勤表的制作;9、物业公司相关通知的发布与传达;10、及时反馈和处理业主及商户意见建议,协助上级完成满意度调查工作。 11、上级交代的其他任务。任职要求:1、大专及以上学历,35岁以下;2、有1年及以上相关工作经验,能熟练使用办公软件。工作时间:工作日8:30-17:30,周末双休薪资范围:8-9万/年【本岗位属于建科院下属浙江建科物业管理有限公司】