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行政管理
6-8千·13薪
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/28发布
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嘉善县惠民街道新华路100号

公司信息
雪花啤酒(嘉善)有限公司

国企/150-500人

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职位描述
岗位职责:
一、行政业务统筹
1.参与编制本单位年度行政业务计划,承接任务分解后的重点工作;
二、行政标准化
1.推进行政管理标准化手册在本单位的落地、宣传及执行检查;
2.反馈行政管理标准化手册优化意见建议;
三、业务外包
1.编制食堂、保卫、绿化、保洁、车辆维修等行政业务外包的采购文件,寻源优质供应商,
签订采购合同;
2.按合同约定,检查考核供应商履约执行情况,跟进整改提升;
3.报销本单位各项行政业务外包费用;
四、行政采购
1.组织实施办公家具、工装、口罩等总部统筹的集采项目及其管理工作;
2.落实非集采行政物资的采购实施及采购台账管理;
五、行政费用
1.组织编制本单位行政费用预算;
2.登记费用台账,开展数据分析及日常管理工作;
六、企业文化
1.负 责 执 行 总 部 学 创 中心 企业 文 化 各 项 活 动 及 工 作 部署;
2.负 责 协助 执行 工 厂 岗位 文化 践 行 落 地;
3.负 责 执 行 工 厂 文 化 环境 维护;
4.负 责 针 对 对 接 团 队 中存 在的 不 良 企 业 文 化 制 定 改 进提 升 举 措 并 推 动 执 行;
5.负 责 对 接 部 门 宣 传 资讯 收集 整 理 报 送;
6.负 责 片 区 驻 地 办 公 人员 属地 化 文 化 活 动 支 持 (如是基地工厂BP);
七、后勤保障
1.组织实施生产部及生产工厂办公场地规划与环境优化;
2.组织开展本单位车辆配置、汰换、车辆改革等工作,负责本单位车辆调度使用及日常运行维护管理;
3.组织开展行政业务用酒、礼品礼金、协议酒店签约等相关管理工作;
4.组织协调办公设备/设施配置、调配、维护及办公场地装修改造、维修维护等管理工作;
5.负责本单位办公用品、员工通讯、商旅费用报销、核算等行政事务管理工作;
6.组织开展本单位行政办公资产领用、发放及盘点,推进雪花资产管理系统上线使用;
7.维护本单位与政府相关部门、合作单位等公共关系。

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