岗位职责:一、行政业务统筹1.参与编制本单位年度行政业务计划,承接任务分解后的重点工作;二、行政标准化1.推进行政管理标准化手册在本单位的落地、宣传及执行检查;2.反馈行政管理标准化手册优化意见建议;三、业务外包1.编制食堂、保卫、绿化、保洁、车辆维修等行政业务外包的采购文件,寻源优质供应商,签订采购合同;2.按合同约定,检查考核供应商履约执行情况,跟进整改提升;3.报销本单位各项行政业务外包费用;四、行政采购1.组织实施办公家具、工装、口罩等总部统筹的集采项目及其管理工作;2.落实非集采行政物资的采购实施及采购台账管理;五、行政费用1.组织编制本单位行政费用预算;2.登记费用台账,开展数据分析及日常管理工作;六、企业文化1.负 责 执 行 总 部 学 创 中心 企业 文 化 各 项 活 动 及 工 作 部署;2.负 责 协助 执行 工 厂 岗位 文化 践 行 落 地;3.负 责 执 行 工 厂 文 化 环境 维护;4.负 责 针 对 对 接 团 队 中存 在的 不 良 企 业 文 化 制 定 改 进提 升 举 措 并 推 动 执 行;5.负 责 对 接 部 门 宣 传 资讯 收集 整 理 报 送;6.负 责 片 区 驻 地 办 公 人员 属地 化 文 化 活 动 支 持 (如是基地工厂BP);七、后勤保障1.组织实施生产部及生产工厂办公场地规划与环境优化;2.组织开展本单位车辆配置、汰换、车辆改革等工作,负责本单位车辆调度使用及日常运行维护管理;3.组织开展行政业务用酒、礼品礼金、协议酒店签约等相关管理工作;4.组织协调办公设备/设施配置、调配、维护及办公场地装修改造、维修维护等管理工作;5.负责本单位办公用品、员工通讯、商旅费用报销、核算等行政事务管理工作;6.组织开展本单位行政办公资产领用、发放及盘点,推进雪花资产管理系统上线使用;7.维护本单位与政府相关部门、合作单位等公共关系。