一、岗位职责：
1.按照规定了解和掌握集团及院办整体工作情况，及时传达院领导的各项工作安排，协调沟通各部门工作，听取和反馈个方面的意见和建议，当好领导的参谋和助手。
2.按照规定负责制定本院长远规划，撰写年、月行政工作计划、总结，及时提供院领导所需相关文稿，把好公文质量关。
3.按照规定全面负责办公室各项管理工作，督促指导本部门人员完成全院性对外公关、宣传、内外宾接待、行业文化、文秘、文档管理、印章管理等日常事务性工作。
4.按照规定组织本部门人员学习理论和专业知识，注重掌握各项业务工作动态，检查考核各项工作落实情况，指导本部门人员把好政策质量关。
5.按规定程序审核上报或下发全院的各类文件与相关报表，依据文件内容重要程度，酌情报送院领导签阅并根据批复安排落实。
6.按规定要求组织策划全院性重要行政工作会议和大型会议接待活动，落实会务筹备。
7.负责院长办公会、院领导查房的记录，将会议意见决定和发现的问题及时与相关部门沟通落实。
8.负责属地政府、社区、友邻单位、共建单位及本系统各级领导之间公共关系的协调。
9.负责院领导交办的其他各项临时性工作，重大事项及时向院领导请示汇报。
10.完成领导交待的其它工作。
二、任职要求：
1.学历：具备本科以上或相关学历，行政、公共管理类或相关专业。
2.任职资格：从事行政和相关管理工作3年以上，熟悉行政办公室工作流程，吃苦耐劳，热爱养老服务事业。
3.有较强的阅读能力，分析归纳能力，提出解决问题意见的能力及文字综合表达能力等。
4.具有领导、管理、组织实施能力，能妥善处理突发事件和一般矛盾，具有工作协调能力。
5.有过养老机构办公室管理经验者优先考虑。