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行政人事主管
8千-1万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/16发布
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斜土路2669号 英雄大厦 5楼

公司信息
上海翊帮人科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
(一)行政管理工作
1. 协助领导制定行政工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文。
2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
4.档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
5. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
6. 公司各类活动组织策划。
7. 监督行政人员做好办公用品管理、出入库、发放领取工作。
8. 办公用品采购等事宜对接
9. 完成上级交办的其他工作。
(二)人力资源管理
1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2. 负责劳动关系管理
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理
3. 负责员工考勤管理
考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
岗位要求:
1、大专及以上学历,5年以上行政人事主管工作经验;
2、掌握人力资源管理系统管理知识、基本原理、应用工具;
3、有亲和力、责任心、具有极佳的职业操守;
4、沟通能力佳。
备注:本岗位工位 位于总部办公室前台区域

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