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IMIP-行政/人事经理助理
30-36万/年
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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东大名路588号

公司信息
上海鼎信投资(集团)有限公司

民营/5000-10000人

该公司所有职位
职位描述
行政经理助理:
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、英语等相关专业毕业;
2、5年以上大型制造业同等行政经理、副经理岗位工作经验(企业文化与活动策划执行、行政接待、公文管理、会议管理、办公室管理等经验);
3、印尼语或英语可以作为工作语言优先;
岗位职责:
1、协助部门经理根据企业发展战略需要,全面负责行政管理工作,包括不限于行政接待企业文化建设、企划宣传、制度建设、档案
管理、公文管理、固定资产管理、出入境管理等行政管理体系、制度和流程建设;
2、负责组织行政管理日常管理工作及部门费用管控及结算等工作;
3、负责企业文化建设、宣传,以及各类文化、文娱活动策划、组织、执行;
4、负责各类型来访客人行政接待工作;
5、负责出入境管理(签证管理、机票、酒店预订等员工出入境安排)及办事处管理;
6、负责公司行政公文与档案管理;
7、负责公司办公室、办公楼的管理;
8、负责本科室团队的管理和日常事务,包括不限于安排分配工作、检查、监督、考核、指导、培养和激励下级;
9、协助上级交办的其它工作事项;
人事经理助理:
岗位要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、劳动社会保障、工商管理等相关管理类专业
2、5年以上大型制造型企业经理、副经理人力资源管理工作经验,熟练各类办公软件;
3、逻辑严谨,条理清晰,具备良好的分析解决问题能力、团队合作精神和职业操守;
岗位职责:
1、协助部门经理根据企业发展战略需要,全面负责人事管理工作,包括不限于人力资源规划、定岗定编、员工招聘、入职、异动、离职、晋升及员工关系处理、薪酬激励、培训等人事管理体系、制度和流程建设;
2、负责日常人事管理工作,做好各部门之间的综合协调,建立健全和有效落实人事各项规章制度、实施细则及相关工作流程;
3、负责受理员工劳动人事相关投诉,员工关系维护、协助劳动争议仲裁处理等;
4、负责建立完善员工薪酬激励机制,审核评估修订各部门激励方案及薪资管理相关制度,薪资评定和薪资核算等薪资管理工作;
5、负责本部门人员管理,包括人员聘用、绩效考核、培训及培养;
6、上级领导安排的其他临时事项。

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