工作职责:一、流程规范1、组织优化客服服务流程和服务规范;2、监督各个流程环节和规范的执行情况,包括系统使用规范的执行情况,并确保贯彻落实;3、监管和督促分公司应收账款的回收;二、客户关系管理1、组织做好客户的回访及拜访工作,维护好与客户的合作关系;2、定期对客服服务情况的总结、分析、改进,并不断创新服务;三、系统工作1.协议审核:审核并监管与客户签订的协议内容;2.客户审核:审核并监管系统中建立的客户档案信息;3.额外费用审核:审核并监管业务操作过程中产生的额外费用;4.订单管理:监管建单及时性、应收录入及时性、订单信息提交及时性、订单提交及时性;5.订单审核:审核订单内客户信息/货物品名/项目类型/应收费用/应付费用/毛利;6.应收款管理:超期应收款情况以及亏损及坏账情况;四、沟通协调1、做好与其他部门的横向联系,并处理好相关部门之间的沟通协调工作;2、定期向上级领导汇报部门工作情况,并定期召开部门工作例会,将公司的政策等信息,快速、准确的传达给部门人员,及时解决问题,并优化改进;五、部门人员管理1、监督、指导整个团队的工作,有效整合和利用部门资源,建立有序的管理机制,并对本部门员工进行绩效考核;2、负责团队的建设,按需对人员进行客服岗位相关专业知识与技能的培训,提升团队的工作效能;3、不断优化运营成本,提高客户满意度;4、管理和协调本部门员工,合理分配工作,并制定本部门的工作规划;5、每月递交工作报告给上级领导,并听取上级领导的指导意见;六、风险把控1、海关政策法规的变动信息,需及时反馈给客户和上级领导;2、掌握分公司应收账款情况,协助分公司客服做好应收账款的催收工作;3、负责审核系统订单的利润情况,对于异常订单和异常费用需了解原因;4、其他涉及业务、公司利益相关的风险点把控;七、辅助性工作认真、及时、有效地完成上级领导交代的其他任务;任职要求:1、大专及以上学历;2、有5年以上国际物流行业经验,3年以上客服主管经验,普通话标准,有一定沟通协调管理能力;3、具备先进的管理理念和服务意识;具有发现问题、解决问题和处理突发事件的能力;4、工作严谨认真,抗压能力较强;5、具有良好的处理突发事件经验,沟通能力和及人际交往能力反应敏捷,有洞察力,注意细节。