主要目的: 该职位将协助亚太区总经理开展主要的人力资源和行政管理活动。同时向全球人力资源部门汇报,并参与 “首选雇主战略”。 主要职责1.与人力资源相关的工作 - 高效、准确地执行 Sentric 中国的所有人力资源行政任务(缺勤管理、合同、员工查询等)。- 负责每月工资发放过程中使用的人力资源数据(缺勤、工资......)。- 定期更新和维护全球人力资源系统(Workday)。- 管理招聘流程,特别是寻源、面试规划、向招聘经理汇报、Sentric 流程的后续跟进。这可能包括与招聘机构联络。- 定期向全球人力资源总监汇报人力资源活动。确保 Sentric 中国在所有人力资源方面遵循 Sentric 人力资源流程。根据需要为同事和经理提供指导。- 与中国区总经理一起跟进年度培训和发展计划,特别是年度学习计划、培训过程和人才管理活动。 - 与经理和亚太区总经理一起跟进 Sentric 中国的年度绩效流程(年度审查、目标和绩效增长)。- 进行离职面谈并跟进反馈意见- 根据需要编写临时人力资源报告 - 根据需要管理和支持整个团队的项目和审查。2.与行政有关的工作 - 日常办公室管理,保持良好的办公环境。 - 采购办公用品和 IT 设备。 - 协助其他行政工作,包括团队建设等。- 总经理安排的其他工作。资格要求: - 具有在快节奏环境中担任人力资源助理或顾问的工作经验。- 掌握就业法和人力资源政策的最新知识。- 熟悉薪资流程和程序。- 英语口语和写作能力。英语口语必须流利。- 扎实的行政管理技能,注重细节和数字准确性。- 精通 MS Office。- 出色的沟通能力和问题解决能力。- 自信的组织者,能够适应不断变化的需求。- 出色的人际交往能力,包括书面和口头表达能力。