岗位职责: 1) 在总经理的带领下,制订部门预算方案、工作计划,并定期向总经理及业主方汇报部门工作; 2) 负责客户服务部团队建设及部门管理: a) 负责制定客服人员岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程等相关制度,并持续完善; b) 负责客服部员工的领导和日常管理,包括合理分配工作、定期组织部门会议、监督下属工作情况等; c) 关注员工工作能力及综合素质,定期举行员工培训,并对员工职业规划进行指导; d) 协助人事部进行客服部员工招聘与考核; 3) 负责日常客户服务管理: a) 负责开展各项对客服务活动,明确有偿服务项目及标准; b) 负责客服接待工作安排与检查; c) 负责报修处理流程的建立及日常监管,保证报修及时得到处理; d) 负责客户投诉处理工作安排,保证客户投诉得到及时有效地解决;重大投诉及时上报总经理及业主方; e) 负责客户意见收集及客户满意度调查; f) 负责客户档案的建立及管理; 4) 负责客户交铺/交房、退租、及二次装修工作的组织和协调; 5) 负责客户物业管理费、水电费等相关费用的催缴; 6) 负责项目重大活动的协调管理; 7) 维护客服部与其他部门、物业管理中心与业户的关系,并协助物业总经理处理与发展商及政府相关部门的关系; 8) 物业总经理安排的其它工作并协助总部相关工作。
任职要求: 1. 教育背景:大专及以上学历,语言类/管理类专业优先 2. 年龄/体能:35岁以下,相貌端正 3. 工作经验: a) 8年以上客户管理经验 b) 同类业态或高端办公楼或商业项目管理实践经验优先 4. 专业知识、资质证书: a) 熟悉物业日常客服管理工作流程和环节,熟悉相关政策、法规和标准 b) 具有相关岗位证书优先(如物业管理师、内审员、企业人力资源管理师、心理咨询师、项目经理证书、中/高级职称等资质) 5. 相关技能:较强的中、英语表达及书写能力;熟悉Office、物业软件及其他管理系统的操作。 6. 胜任素质: a) 有优良的从业经验和较强的组织协调、综合管理能力; b) 掌握相关政策法规,具备职业精神及良好的职业道德修养; c) 有较强的沟通表达能力,能有效与业主、住户沟通; d) 能有效激励部门基层人员成长,推动工作开展; e) 有良好的责任心、上进心、抗压性及强烈的创新与服务意识。