行政人事专员

一、岗位职责：
1、负责接待来访人员及对外联系工作；
2、负责公司合同的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；
3、协助制定并执行行政管理制度，包括但不限于办公环境维护、固定资产管理等。
4、负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；
5、负责协助完成员工入职、离职手续，管理员工档案，参与组织员工培训、团建活动等工作
6、负责公司会议组织、记录及归档工作；
7、负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等工作；
8、负责公司日常安全保卫及消防管理工作；
9、做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；
10、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务；
11、负责公司新设、变更、注销等工商管理工作，建立集团公司工商管理台账；
12、根据公司需要，灵活处理行政事务及完成上级交办的其他工作。

二、任职要求：
1、 行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2、具有2年以上行政管理或人力资源管理相关工作经验，熟悉公司行政管理制度和流程；
3、 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效地协调各部门之间的工作；
4、具有较强的组织协调能力和工作责任心，能够独立完成工作任务；
5、熟练掌握Office办公软件，熟悉企业管理软件者优先考虑。