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前台人事行政文员
5-7千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2024/10/21发布
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乐创荟大厦1栋B座4楼

公司信息
深圳市中渤光电有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、负责员工考勤管理工作,跟进每日异常;
2、负责会议室的安排,办公区域的绿化、消防检查等;
3、协助人力行政经理组织安排各种行政会议、例行办公会议、企业文化建设(含团建活动)工作;
4、协助人力行政经理做好公司客户及面试人员的接待安排;
5、协助人力行政经理做好员工行为规范检查和考核;
6、做好门禁管理,确保公司人员和财产安全;
7、负责管理安排公司值班人员,监督落实公司下班水电、门窗、锁门及钥匙管理情况;
8、负责办公用品、打印机、复印机的使用管理等工作;
9、部门例会会议纪要编写,并跟进和督导会议精神的贯彻落实;
10、协助人力行政经理负责执行公司5S管理工作及宿舍管理工作;
11、收发快递并及时通知相关人员。定期更新通讯录发布;
12、与辖区派出所、居委会、消防、物业管理等相关部门维护良好关系;
13、公司资质证书电子版管理及更新;
14、完成领导交代的其它工作及其他部门的配合工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理等专业;
2、精通Office办公软件、熟练掌握PS、coreldraw等图片处理软件;
3、熟悉商务礼仪,***,细心、耐心、沟通能力和服务意识并具备较强沟通表达能力。

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