人事专员是公司人力资源管理的基础岗位，主要负责执行人力资源相关制度与流程，保障公司人才管理的日常运作。以下是其核心岗位职责的详细说明：
岗位职责：
一、招聘与配置管理
1.招聘需求对接
1.与各部门沟通，明确人员招聘需求（如岗位要求、编制数量等），制定招聘计划。
2.分析招聘渠道效果（如线上招聘平台、校园招聘、内部推荐等），选择合适渠道发布职位信息。
2.招聘流程执行
1.筛选简历，组织初试、笔试或面试，协调用人部门完成复试，跟进录用决策。
2.办理录用手续，包括发放 offer、背景调查、签订劳动合同等，确保流程合规。
3.集团架构梳理，人才储备与优化
1.制定集团架构，制定全公司所有人员岗位职责；
2.建立人才库，整理候选人员信息，为公司储备关键岗位人才。
3.分析招聘数据（如到面率、录用率、招聘周期等），优化招聘策略。
二、培训与发展支持
1.培训需求收集
1.协助上级调研员工培训需求，制定年度培训计划（如新员工入职培训、技能提升培训等）。
2.培训组织与实施
1.协调内部讲师或外部机构，安排培训场地、材料及时间，跟进培训签到与反馈。
2.建立员工培训档案，记录培训参与情况及考核结果。
3.职业发展辅助
1.协助设计员工职业发展路径，提供内部晋升、转岗等信息支持。
三、薪酬与福利管理
1.薪酬基础事务
1.协助核算员工薪资，处理考勤数据、绩效奖金、补贴等，确保薪酬准确发放。
2.办理社保、公积金的开户、缴纳及变更手续，解答员工相关咨询。
2.福利体系执行
1.落实公司福利政策（如节日福利、体检、团建活动等），收集员工反馈并优化福利方案。
四、员工关系维护
1.劳动合同管理
1.负责劳动合同的签订、续签、变更及终止流程，确保符合劳动法规。
2.处理员工入职、离职、调岗等手续，办理离职面谈与工作交接。
2.员工沟通与关怀
1.协助处理员工投诉、纠纷或建议，及时反馈至上级并协调解决方案。
2.组织员工活动（如生日会、年会、团队建设等），提升员工归属感。
3.合规性监督
1.跟踪劳动法规变化，协助公司调整人力资源政策，避免法律风险。
五、人事数据与档案管理
1.人事信息维护
1.管理员工电子档案与纸质档案（如个人信息、合同、考核记录等），确保信息准确、完整。
2.数据统计与分析
1.制作人事报表（如人员结构分析、离职率统计等），为管理层决策提供数据支持。
2.维护人力资源管理系统（HRIS），及时更新员工信息与变动记录。
六、其他日常工作
1、制度执行与宣贯：协助推动公司人力资源制度的落地，解答员工关于制度的疑问。
2、跨部门协作：与财务、行政等部门合作，处理考勤、报销、资产交接等交叉事务。
3、临时任务：完成上级交办的其他人力资源相关工作（如参与绩效考核、人才盘点等）。
核心能力要求
4、专业知识：熟悉劳动法、薪酬福利、招聘流程等人力资源模块知识。
5、沟通能力：良好的跨部门沟通与员工协调能力，具备服务意识。
6、细致耐心：能精准处理数据（如薪资、考勤），确保流程合规无误。
7、工具应用：熟练使用 Excel、HR 系统（如钉钉、用友等）及招聘平台（前程无忧/BOSS直聘）。

人事专员的工作直接影响公司人才梯队建设与员工体验，是人力资源战略落地的重要执行者。
1、3-5年大型企业或上市公司人事专员经验
2、能够独当一面完成人事相关的招聘、培训、薪酬等六大基础板块工作
3、抗压性强， 吃苦耐劳 ，执行力强，目标感强，头脑清晰，思维敏捷；
4、大专及以上学历，人力资源相关专业优先考虑;
3、良好的沟通协调能力，协调好各部门之间的关系;
4、熟悉人力资源招聘培训等相关流程，熟悉国家各项劳动法规