工作内容:负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、安排会议、处理来电及来信、负责公司文件的整理和管理、协助部门间的沟通协调等。主要职责:- 负责公司日常办公事务,包括接待来访者、安排会议、处理来电及来信、负责公司文件的整理和管理、协助部门间的沟通协调等;- 确保公司的政策、法规和制度得到执行,并维护公司的形象和声誉;- 负责公司的固定资产管理,协助部门间维护固定资产的记录和报表;- 负责公司内部各类文件的整理、分类、归档,并确保各类文件及时、准确地传达给相关人员;- 协助部门间制定和执行工作流程,确保公司高效运转;- 协助公司内部人员调配,并对员工进行考勤,确保公司业务工作的顺利进行;- 负责公司对外文件的收发、翻译、整理和归档,处理外宾的来访和接待;- 完成公司领导交办的其他工作,并确保工作的准确性和完整性。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、法学等相关专业;- 熟悉公司的日常办公流程,具有较强的组织协调和沟通能力;- 熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等;- 具有较强的责任心,具备良好的职业道德和团队协作精神;- 良好的沟通技巧,善于处理各种突发事件。