岗位职责
行政工作：
1. 负责主持各项会议的组织安排、会议记录工作，跟进有关事项，监督各部工作任务落实情况，随时向直属上级汇报。
2. 撰写酒店大事记和外事活动日记，对酒店经营管理活动中形成、使用或已办理完毕并具有参考价值的文件、报告、规定、通知、图片、会议记录等资料进行建册归档。
3. 负责合同管理，包括各类合同审核、签署、支付和归档等工作。
4. 跟办酒店相关证照的办理、年检、变更等。
5. 负责审核各部门的采购计划申请单，跟进日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理。
6.负责办公室6S管理工作，确保环境整洁。
7. 负责固定资产的管理及相关工作。


人事工作：
1. 根据酒店的战略发展目标，制定相应的人力资源规划，包括招聘、绩效、薪酬等方面的策略。
2. 制定并实施酒店年度人员编制、预算，定编定员方案，审查、签批人事表格、报告等。
3. 负责组织起草、修改和完善人力资源各模块的制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程，确保人力资源管理工作有章可循。
4. 协调统计各部门和各项目酒店的招聘需求，编制人员招聘计划，做好人员补充工作，并负责所有应聘人员的筛选和初试工作，跟进面试人员评估及入职相关事宜。
5. 完善绩效管理制度，包括绩效指标设计、考核方法、奖惩机制等。汇总各部门员工绩效考核结果，并对结果进行分析，编制总结报告，提出绩效改进建议。
6. 负责监督日常人力资源工作任务，诸如工资发放、福利监管、人力资源事务处理服务、宿舍管理和员工饭堂监管等；
7. 负责劳动关系协调等相关工作。
8. 执行管理层交办的其他工作事宜。

素质要求
1. 大专及以上学历，人力资源管理相关专业优先。
2. 具有国企或酒店行业工作经验、相关职称及资格证书优先。
3. 5年以上在酒店/服务公寓行业同岗位工作经验。
4. 熟悉人力资源六大模块，有较好的公文撰写能力、组织策划能力及思考分析能力。
5. 具有较强的公文写作能力、责任心及适应能力，熟练使用办公软件。