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行政/人事专员
7-9千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/07发布
社保公积金晋升五险一金年终奖金

上海市闵行区庙泾路66号

公司信息
善研光电科技(上海)有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1、公司销售合同等文件资料的管理,归类,整理,建档和保管;
2、合同签订后的质保金,银行保函,票据等管理工作;
3、各业务员每个月的销售提成的制作编写;
4、各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写并随时汇报销售动态;
5、公司网站,邮箱和公众号的管理;
6、公司市场人员的考评、培训,奖励机制的计划和实施;对新入市场人员的培训,晋升,处分等文件的制定;
7、产品的售后维护处理,客户的投诉处理;
8、市场文件的制定(项目报备表、项目推动表、项目实施进度表、项目售后服务表等的制作编写);
9、收集 整理 归纳市场行情,提出分析报告。(包括对各事业部进行分析,市场服务区域、客户信息、现场状况和订单状况的分析;对市场人员所负责的项目现场基本信息的掌握);
10、日常销售报价、下单、跟单、项目报验配合及出具应收账款报表;
11、收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出100%分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
12、协助销售经理做好电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
13.会做标书。
14.根据公司招聘计划,起草并发布招聘信息,进行简历筛选、面试邀约等相关工作,维护各类招聘渠道,完善渠道资源并合理运用。
15.负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职等相关手续,每月员工考勤统计、考核汇总。
16.负责员工劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理。
17.根据公司招聘计划,起草并发布招聘信息,进行简历筛选、面试邀约等相关工作,维护各类招聘渠道,完善渠道资源并合理运用;
18、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职等相关手续;
19.负责每月员工考勤统计、考核汇总;
20.负责公司日常行政事务的处理和办公环境的维护,为各部门工作的顺利开展提供支持,保持对外的沟通与联络;
21.领导交办的其他工作。
任职要求
1.本科或以上学历, 具备销售或企业管理,掌握一定的销售管理理论和人事管理能力;
2.2年以上相关工作经验;
3.能熟练使用office办公软件和数据统计能力;
4.有服务意识,沟通表达能力良好,热情大方;
5.责任心强,有较好的学习能力及团队协作精神,能承受一定的工作压力;
6.有工程类经验优先考虑;

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