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行政人事助理
7-8千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/03/04发布
带薪年假五险一金

徐汇区

公司信息
第一太平戴维斯物业顾问(上海)有限公司

外资(非欧美)/500-1000人

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职位描述

职务内容:
一、负责项目现场人事工作:
及时掌握人事相关法律法规和政策;

具体负责办理招聘、劳动合同的签订或续签,以及员工的入职、离职的申请手续;

负责定期整理、更新所有员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、调整和人员资料信息建立的工作;

协助领导将排班、考勤资料、人事变动等情况存于个人档案内、输入电脑及核实;

协助领导对全体员工每月考核情况予以复核;

协助管理中心培训体系的建立与实施;

负责审核各岗位职责,监督各岗位工作;

负责行政人事部门对内、对外所有文件的存档保管工作;

二、负责项目现场行政工作: 听写、输入、打印等文书工作,处理所有备忘录、对内对外发文及其存档保管工作;

行政人事部门文件之复印、收发、传递、存档和办公室内部文件之传阅安排;

协助参与公司会议、活动的策划和执行;会议室预订管理;会议纪要的记录、整理;起草和修改报告、文稿等;

协助公司固定资产的调配及管理;

负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理;

负责办公用品的采购及行政部各类费用结算事宜;

办公室电脑系统及办公设备的维护、保养;饮用水的预订等;

协助领导做好各类采购合同文件的流转;

三、完成领导交办的其他事务。

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