主要工作职责
办公室管理
?组织办公室运作和流程，支持办公室维护，邮寄，运输，安排文具用品，IT设备(打印机/笔记本电脑等)，归档账单并跟踪付款(电费，水电费，租金等)，处理食品杂务
与IT部门协调所有办公设备需求
?设计和实施档案系统
?确保数据的安全性、完整性和保密性
根据需要组织各种活动的报价，如酒店预订，机票预订，食品供应，文具，旅行和旅游
维护安全可靠的工作环境
?组织和安排会议和约会
供应商管理和客户服务
?管理与供应商、服务提供商和房东的关系，确保所有物品都及时发票和付款。这可能是空调维修，害虫控制，消毒公司，植物维护公司，地毯清洁公司等。
?管理与办公室供应商，服务提供商和办公室租赁的合同和价格谈判。
分离
?当员工离开时，收集所有与办公室有关的资料，如门禁卡、sim卡、名片、停用电子邮件id或按指示转发邮件等。
新员工培训
?为新员工提供***天的支持
?为新员工入职做准备，包括准备他们的建筑门禁卡、名片、生物识别考勤登记、在***天签署所有公司的保密协议、SIM卡、整理他们的办公桌、安排文具等。
跟进其他接待员的工作，确保工作按时完成，并在他们需要帮助的地方提供帮助
任职条件：
- 大专以上学历，行政管理、人力资源等相关专业背景。
- 1-2年工作经验，有航运、物流、货代公司相关工作经验者优先。
- 熟悉人事行政流程，具有抗压能力。
- 良好的沟通能力和团队合作意识，善于处理人际关系。
- 熟练掌握办公软件，如Office办公软件。
- 持有大学英语四级证书