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行政人事专员
5-8千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/19发布
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华美不锈钢(南方西路店)3041号

公司信息
广州依酒贸易有限公司

民营/150-500人

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职位描述
工作职责:
1.负责前台日常接待,对来访人员做好引导工作,及时通知被访人员;
2.负责监督、统计员工考勤情况,准确记录员工的加班及请假;
3.负责对接物业,传达物业的相关通知;
4.日常检查办公室内务、设施、绿化情况,监督办公场所卫生;
5.负责日常办公用品的采购、盘点工作,做好办公用品的领用、发放、出入库登记;
6.负责落实办公室、仓库员工生日会的费用预算、采购、策划安排等;
7.负责日常行政费用报销、检查,并准确记录;
8.负责团队责任险报价、签订、报销等相关工作;
9.协助部门内的招聘工作,进行筛选简历、面试接待工作;
10.在合同标准版本基础上起草、修改合同,跟进合同后续盖章、存档及信息化管理工作;
11.与律师对接,按要求向律师提供合同等相关资料,跟进合同案件结果;
12.负责业务员的外勤分析及工作进度分析,为上级管理提供准确的数据;
13.每月按时间计划跟进业务员拜访客户情况并记录;
14.根据公司制度流程,负责招聘职位发布、简历筛选、组织面试与预约、通知入职等相关工作,保证各部门人员供给;
15.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理,确保流程合规,防范用工风险;
16.协同开展新员工入职培训、业务培训等相筹备、实施工作;
17.根据公司信息化要求,录入、更新及维护人事信息及其他合同信息,保证数据准确完整并提供相关报表;
18.社保、意外险、公积金管理;
19.协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等工作。

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